Location de salle

• Salle Eugène-Bizeau
• Maison des Associations

Vous êtes un particulier, une association ou une entreprise, la commune dispose de la salle des fêtes Eugène-Bizeau pour vos réunions, vins d'honneurs, repas.

Concernant la Maison des associations, seules les associations Véretzoises peuvent en demander la réservation.

Les demandes de location sont à effectuer par écrit, sachant que les procédures de location varient en fonction de la salle choisie.

Les associations véretzoises ainsi que les Véretzois bénéficient quant à eux d'une tarification spécifique.

Pour de plus amples renseignements, télécharger le PDF de la salle correspondante :

• Fiche de pré-réservation de la salle des Fêtes Eugène-Bizeau
• Fiche de réservation des petites salles
• Règlement Intérieur de la salle des fêtes Eugène-Bizeau au 28 mai 2021
• Règlement des équipements à usages multiples municipaux au 29 juin 2018
• Formulaire de demande d'ouverture temporaire d'un débit de boissons à consommer sur place
• Formulaire de demande de dérogation à l'Arrêté préfectoral « bruits de voisinages » du 24 avril 2007

Salle Eugène-Bizeau

39 avenue de la Guérinière
37270 Véretz

Capacité maximum : 320 personnes

Les demandes de location sont à effectuer auprès du service Fêtes et Cérémonies au moins 1 mois avant votre manifestation (voir le chapitre Procédure de location Bizeau).

Présentation de la salle

Pour vos fêtes et réunions, Véretz dispose d'une salle des fêtes polyvalente, la salle Eugène-Bizeau. La salle, de 378 m², est de plain pied et est accessible aux personnes handicapées. Elle peut vous permettre d'organiser vos réunions, repas, vins d'honneur.

Elle dispose d'un hall d'entrée, d'un vestiaire, de sanitaires et d'un espace bar. La salle possède un parquet de danse et d'un espace scénique d'environ 10 m de large sur 3,80 m de profondeur, sans loge ni coulisse.

Dans sa totalité, elle peut contenir jusqu'à 320 personnes debout ou environ 220 personnes assises.
Cette salle a la possibilité d'être scindée en 2/3 - 1/3 par le biais d'une cloison amovible. La petite partie de la salle ainsi crée peut contenir environ 100 personnes debout et 70 personnes assises..
Tables et chaises (coques en plastique) sont fournies avec la location de la salle.

La salle Bizeau possède une cuisine attenante. Celle-ci est équipée d'un four, d'une plaque chauffante, de deux armoires frigos et d'un lave-vaisselle. Elle est fournie sans vaisselle, ni produit d'entretien.

Tarifs

La salle Bizeau est proposée à la location aux tarifs indiqué dans le tableau consultable et téléchargeable ici. 

Visites

Les visites sont possibles sur rendez-vous auprès du service Fêtes & Cérémonies au 02 47 35 70 08.

Procédure de location

Les demandes de location sont à effectuer par écrit (courrier ou e-mail) auprès du Service Fêtes et cérémonies au moins 1 mois avant votre manifestation. Aucune réservation ne se fera par téléphone.

Télécharger la fiche de pré-réservation de la salle des Fêtes Eugène-Bizeau.

• Par e-mail : reservationdesalle@veretz.com (indiquer la salle souhaitée dans l'objet de l'email)
• Par courrier : Mairie de Véretz - Service Fêtes et Cérémonies - rue Moreau Vincent - 37270 VÉRETZ  (indiquer la salle souhaitée dans l'objet du courrier)

Sur cette fiche a retourner en mairie par courrier et signée, vous devrez indiquer et préciser, la date souhaitée, le nombre de personnes attendues, la nature de la manifestation, l'utilisation ou non des cuisines ainsi que plusieurs autres renseignements. Si elle est incomplète, cette fiche vous sera retournée et votre demande ne pourra pas être prise en compte.

Un courrier vous sera retourné pour vous confirmer ou non la disponibilité de la salle. En cas de disponibilité, il vous précisera les pièces à fournir (chèque  d'arrhes, chèque de caution à l'ordre du trésor public et attestation d'assurance). Le règlement intérieur de la salle Bizeau y sera joint.

Pour que la réservation de la salle soit confirmée, le dossier complet devra impérativement arriver en mairie au moins 15 jours avant la date souhaitée sous peine d'annulation de la réservation.

Une fois toutes les pièces réceptionnées, un second courrier vous sera adressé en vous précisant la suite de la procédure de location (règlement solde location, rendez vous avec le gardien pour l'établissement du contrat, état des lieux et remise des clés).

Un état des lieux est effectué par le gardien à l'entrée et à la sortie des lieux, lors de laquelle le chèque de caution vous sera alors restitué si la salle est rendue en bon état et propre.

Maison des Associations

Présentation de la salle

Véretz dispose d'une salle située dans le centre de la commune, à proximité du parc de la Gagnerie. La Maison des associations est composée de deux salles d'environ 40 m² , la première est de plain pied, la deuxième se trouve à l'étage avec accès unique par un escalier. Les salles peuvent vous permettre d'organiser vos réunions et éventuellement un vin d'honneur.

Capacité maximum : 35 personnes debout.

Au rez-de-chaussée, 9 tables et 35 chaises (coques en plastique) sont disponibles. Un toilette ainsi qu'un lavabo sont à disposition.

À l'étage, les tables disponibles sont au nombre de 12 et les chaises (coques en plastique) au nombre de 35.

Tarif

Procédure de location

Les demandes de location sont à effectuer par écrit (courrier ou courriel à reservationdesalle@veretz.com) auprès du service fêtes et cérémonies au moins 1 semaine avant votre manifestation. Aucune réservation ne se fera par téléphone.

Télécharger la fiche de Réservation des petites salles.

À déclarer pour l'organisation de toute manifestation

Afin d'organiser sa manifestation dans le respect de la loi en vigueur, la Ville de Véretz met à votre disposition les documents et formulaires suivants à déclarer avant le début de votre événement :

• Règlement des équipements à usages multiples municipaux

• Formulaire de demande d'ouverture temporaire d'un débit de boissons à consommer sur place

• Formulaire de demande de dérogation à l'Arrêté préfectoral « bruits de voisinages » du 24 avril 2007

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